Administración de entregas

Los administradores pueden administrar las entregas realizadas a sus cuentas institucionales con las funcionalidades de búsqueda, descarga y eliminación permanente. También tienen la posibilidad de realizar auditorías de las actividades.

En esta guía:

• Acceso al área Administrar entregas (Manage Submissions)
• Administración de entregas
• Revisión y tramitación de solicitudes de eliminación
• Auditoría de actividades

Acceso al área Administrar entregas (Manage Submissions)

Para acceder a la administración de entregas, realiza lo siguiente:

1. Inicia sesión en el flujo de trabajo del administrador y selecciona la cuenta correspondiente en la página de la lista de cuentas.
2. Selecciona Administrar envíos (Manage Submissions) en el menú lateral.
3. Administra las entregas de tu institución utilizando la función de búsqueda, tramita cualquier solicitud de eliminación y realiza auditorías de las actividades.

Administración de entregas

Búsqueda

La función de búsqueda dentro de la pestaña Administrar entregas (Manage Submissions) permite a los administradores buscar entregas individuales o todas las entregas dentro de un ejercicio. Entre los criterios de búsqueda que se aceptan se incluyen los siguientes:

• Identificación de la entrega (Submission ID): muestra una única entrega realizada por un estudiante. La identificación de la entrega se puede encontrar en el Reporte de Similitud o copiarse de la lista de entregas del ejercicio. 
• Identificación del ejercicio (Assignment ID): muestra todas las entregas realizadas dentro de un solo ejercicio.
• Correo electrónico del estudiante (Student email): muestra todas las entregas realizadas por un solo estudiante. 
• Correo electrónico del instructor (Instructor email): muestra todas las clases en las que está inscrito un instructor, así como los ejercicios y las entregas dentro de ellas. Cualquier trabajo que el instructor haya entregado a través de la función de entrega rápida de Turnitin también aparecerá en la búsqueda. 

La búsqueda de entregas te permite hacer lo siguiente:

• Ver los detalles de la entrega, como el autor y la fecha de entrega.
• Descargar los PDF del archivo original, el Reporte de Similitud o el reporte de calificación de una entrega.

Eliminar entregas de forma permanente sin necesidad de que un instructor siga el proceso de solicitud.

Eliminación

Los administradores pueden eliminar entregas de forma permanente sin necesidad de que un instructor siga el proceso de solicitud utilizando la función Buscar (Search). Se requiere la identificación de la entrega o del ejercicio para buscar la entrega para eliminar.

Para eliminar de forma permanente una entrega que no tenga una solicitud existente, realiza lo siguiente:

1. Accede a la pestaña Administrar entregas (Manage Submissions) de la cuenta.
2. Ingresa la identificación de la entrega del envío que se desea eliminar, o ingresa la identificación del ejercicio al que se envió el archivo. Selecciona Buscar (Search).
3. Revisa los detalles de la entrega para asegurarte de que sea la requerida.
4. Pulsa el ícono de la papelera para comenzar la eliminación.
5. Revisa la confirmación y, cuando ya estés en condiciones de continuar, selecciona la casilla de confirmación y luego el botón Eliminar entregas de forma permanente (Permanently Delete Submission).

Si eliminas de forma permanente una entrega, ocurrirá lo siguiente:

• Se eliminará la entrega de cualquier lugar en Turnitin, incluyendo los ejercicios del instructor y del estudiante y los repositorios de Turnitin.
• Se eliminarán todos los reportes generados y cualquier calificación y retroalimentación asociada.
• La entrega se comparará con entregas futuras ni aparecerá en los Reportes de Similitud. Si aparece como una coincidencia en un reporte existente, se necesitará actualizar el reporte después de realizar la eliminación.

Revisión y tramitación de solicitudes de eliminación

Según la configuración de la cuenta de tu institución, los instructores pueden enviar una solicitud a su administrador para que una entrega se elimine de forma permanente. Para obtener más información sobre cómo habilitar o deshabilitar la función de solicitudes de eliminación, consulta nuestra guía de configuración de la cuenta.

Como administrador, puedes aprobar o rechazar cualquier solicitud de eliminación que provenga de los instructores. Se solicitará a los instructores que proporcionen el motivo de la solicitud para ayudarte a decidir.

Para procesar solicitudes de eliminación, realiza lo siguiente:

1. Accede a la pestaña Administrar entregas (Manage Submissions) de la cuenta.
2. El número de solicitudes pendientes se indicará junto a la pestaña Solicitudes de eliminación (Deletion requests); selecciónala para revisarla.
3. Obtendrás una lista de todas las solicitudes de eliminación pendientes de los instructores de tu institución. Puedes procesar cada solicitud por separado pulsando los botones Aprobar (Approve) o Rechazar (Reject) al final de la fila, o puedes usar las casillas para aprobar hasta diez solicitudes a la vez.

Auditoría de actividades

Utiliza la función Auditoría de actividades (Activity audit) para buscar acciones clave dentro de una cuenta de Turnitin. Utiliza el tipo de actividad, el rango de fechas, los filtros y las opciones de exportación para supervisar la actividad de la cuenta y revisar los registros de auditoría cuando necesites mayor visibilidad.

Seleccionar actividad 

Busca el tipo de actividad que quieres auditar. Puedes buscar lo siguiente: 

• Entregas eliminadas
• Solicitudes de eliminación rechazadas
• Opciones de auditoría de calificaciones anónimas.

Utilizar un rango de fechas personalizado

Desde Rango de fechas (Date range), elige Últimos 3 meses (Last 3 months), Últimos 6 meses (Last 6 months) o Rango de fechas personalizado (Custom date range).

Utiliza un rango de fechas personalizado cuando los rangos preestablecidos no coincidan con el periodo que necesitas auditar.

1. En Desde (From), ingresa la fecha de inicio o selecciona una fecha del calendario.
2. En Hasta (To), ingresa la fecha de finalización o selecciona una fecha del calendario.
3. Selecciona Borrar (Clear) si necesitas eliminar las fechas seleccionadas.
4. Selecciona Buscar (Search).

Revisar los resultados de la auditoría

Después de seleccionar Buscar (Search), los registros de auditoría coincidentes aparecerán en una tabla de resultados. 

En una auditoría de entregas eliminadas, los resultados muestran quién eliminó la entrega, los detalles de la entrega y la fecha de eliminación.

En la tabla de resultados se incluye lo siguiente:

• Correo electrónico del usuario
• Correo electrónico del autor
• Identificación de la entrega
• Fecha (de eliminación)

En una auditoría de solicitudes de eliminación rechazadas, los resultados muestran quién solicitó la eliminación de una entrega, los detalles de la entrega y la fecha de rechazo de la solicitud.

En la tabla de resultados se incluye lo siguiente:

• Correo electrónico del usuario (propietario de la entrega)
• Número de clase
• Título del ejercicio
• Identificación de la entrega
• Correo electrónico del solicitante
• Fecha (de rechazo)

En una auditoría de calificación anónima, los resultados muestran los detalles de la clase y el ejercicio junto con el momento en que se revelaron las identidades de los estudiantes.

En la tabla de resultados se incluye lo siguiente:

• Realizado por
• Número de clase
• Título del ejercicio
• Identificación de la entrega
• Correo electrónico del estudiante
• Fecha de revelación

Selecciona el encabezado de una columna con un ícono de clasificación para cambiar el orden.

Filtrar resultados

Filtra los resultados cuando necesites reducir la cantidad de registros de auditoría que se muestran en la tabla.

1. Selecciona Filtrar (Filter).
2. Desde Filtrar por (Filter by), elige uno de los filtros disponibles. Estos corresponden a los encabezados de columna del tipo de actividad que has seleccionado.
3. En Valor (Value), ingresa el valor que deseas que coincida.
4. Selecciona Aplicar filtro (Apply filter).

Luego de aplicar un filtro, aparecerá un ícono de filtro encima de la tabla de resultados. Para cambiar el filtro, selecciona Filtrar (Filter), actualiza el valor y selecciona Aplicar filtro (Apply filter). Para borrar el filtro antes de aplicar uno nuevo, selecciona Restablecer (Reset).

Exportar la auditoría 

Exporta los resultados de la auditoría cuando necesites revisarlos fuera de la tabla de resultados.

1. Selecciona la casilla que aparece junto a cada registro que quieras exportar.
2. Selecciona Exportar (Export).
3. Elige Exportar seleccionados (Export selected) para exportar solo los registros seleccionados, o elige Exportar todo (Export all) para exportar todos los registros disponibles en la vista de resultados.
4. Selecciona Cancelar (Cancel) para borrar los registros seleccionados y volver a la vista de tabla estándar.