제출물 관리

관리자는 검색, 다운로드, 영구 삭제 기능을 사용하고 활동 감사 기능을 실행하여 기관 계정에 제출된 내용을 관리할 수 있습니다.

이 가이드에서 다룰 내용:

• 제출물 관리 영역에 액세스
• 제출물 관리
• 삭제 요청 검토 및 조치
• 활동 감사

제출물 관리 영역에 액세스

제출물 관리 액세스하는 법:

1. 관리자 워크플로에 로그인하고 계정 목록 페이지에서 해당 계정을 선택하세요.
2. 측면 탐색 메뉴에서 제출 관리(Manage Submissions)를 선택하세요.
3. 검색 기능을 사용하여 기관의 제출물을 관리하고, 삭제 요청을 처리하고, 활동 감사를 실행하세요.

제출물 관리

검색

제출물 관리(Manage Submission) 탭 내 검색 기능을 사용하면 관리자가 과제 내 제출물 하나씩 또는 전체를 검색할 수 있습니다. 허용되는 검색 기준은 다음과 같습니다.

• 제출 ID - 학생이 제출한 단일 제출물을 보여줍니다. 제출 ID는 유사성 보고서에서 확인하거나 과제 제출 목록에서 복사할 수 있습니다. 
• 과제 ID - 단일 과제 내에서 제출된 모든 내용을 보여줍니다.
• 학생 이메일 - 한 학생이 제출한 모든 내용을 보여줍니다. 
• 강사 이메일 - 강사가 등록된 모든 클래스 및 해당 클래스의 과제와 제출물을 보여줍니다. 강사가 Turnitin의 빠른 제출 기능을 통해 제출한 모든 내용도 검색 결과에 나타납니다. 

제출물을 검색하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 제출물 세부 정보 확인(작성자, 제출 날짜 등).
• 제출물의 원본 파일, 유사성 보고서, 채점 결과 보고서를 PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다.

강사가 요청 절차를 따르지 않고도 제출물을 영구 삭제할 수 있습니다.

삭제

관리자는 강사가 요청 절차를 따르지 않아도 검색 기능을 사용하여 제출물을 영구 삭제할 수 있습니다. 삭제가 필요한 제출물을 검색하려면 제출 ID 또는 과제 ID가 필요합니다.

기존 요청이 없는 제출물을 영구 삭제하려면

1. 계정의 제출물 관리(Manage Submissions) 탭에 액세스하세요.
2. 삭제해야 할 제출물의 제출 ID를 입력하거나, 파일이 제출된 과제 ID를 입력합니다. 검색을 선택하세요.
3. 제출 세부 사항을 검토하여 필요한 제출인지 확인하세요.
4. 휴지통 아이콘을 선택하여 삭제를 시작합니다.
5. 확인 내용을 검토하고 계속할 준비가 되면 체크상자를 선택한 다음 제출물 영구 삭제(Permanently Delete Submission) 버튼을 선택하세요.

제출물을 영구 삭제하면

• 강사와 학생의 과제 및 Turnitin 데이터베이스를 포함하여 Turnitin 전체에서 제출물이 제거됩니다.
• 생성된 보고서와 관련 채점 결과, 피드백이 모든 제거됩니다.
• 해당 제출물은 향후 제출물과 일치 검사가 수행되지 않거나 유사성 보고서에 표시되지 않습니다. 해당 제출물이 일치 항목으로 나타나는 보고서가 있으면, 해당 보고서는 제출물 삭제 후 새로 고침해야 합니다.

삭제 요청 검토 및 조치

강사는 기관의 계정 설정에 따라 관리자에게 제출물 영구 삭제를 요청할 수 있습니다. 삭제 요청 기능을 활성화/비활성화하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계정 설정 지침을 확인하세요.

관리자는 강사의 삭제 요청을 승인 또는 거부할 수 있습니다. 강사는 그러한 요청을 한 이유를 제공해야 하며, 이는 강사 결정을 지원하는데 도움이 됩니다.

삭제 요청 조치 방법:

1. 계정의 제출물 관리(Manage Submissions) 탭에 액세스하세요.
2. 보류 중인 요청의 수는 삭제 요청(Deletion requests) 탭 옆에 표시되므로, 선택하여 검토하세요.
3. 해당 기관에 소속된 강사가 요청한 보류 중인 삭제 요청 전체 목록이 제공됩니다. 행 끝에 있는 승인(Approve) 또는 거부(Reject) 버튼을 선택하여 각 요청에 대해 개별 조치하거나, 체크상자를 사용하여 최대 10개의 요청을 한 번에 승인할 수도 있습니다.

활동 감사

Turnitin 계정 내의 주요 활동을 검색하려면 활동 감사를 사용하세요. 활동 유형, 날짜 범위, 필터 및 내보내기 옵션을 사용하여 계정 활동을 모니터링하고 필요에 따라 감사 기록을 검토하여 더 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.

활동 선택 

감사하려는 활동 유형을 검색하세요. 다음을 검색할 수 있습니다. 

• 삭제된 제출물
• 거부된 삭제 요청
• 익명 채점 감사 옵션.

사용자 지정 날짜 범위 사용

날짜 범위에서 최근 3개월, 최근 6개월 또는 사용자 지정 날짜 범위를 선택합니다.

미리 설정된 날짜 범위가 감사해야 하는 기간과 일치하지 않는 경우 사용자 지정 날짜 범위를 사용하세요.

1. 시작일에 시작일을 입력하거나 달력에서 날짜를 선택하세요.
2. 종료일에 종료일을 입력하거나 달력에서 날짜를 선택하세요.
3. 선택한 날짜를 제거하려면 지우기를 선택하세요.
4. 검색을 선택하세요.

감사 결과 검토

검색을 선택하면 일치하는 감사 기록이 결과 테이블에 나타납니다. 

삭제된 제출물 감사에는 제출물을 삭제한 사람, 제출물 세부 정보, 삭제 날짜가 표시됩니다.

결과 테이블에는 다음 내용이 포함됩니다.

• 사용자 이메일
• 작성자 이메일
• 제출물 ID
• 삭제일

거부된 삭제 요청 감사에는 제출물 삭제를 요청한 사람, 제출물 세부 정보, 요청 거부 날짜가 표시됩니다.

결과 테이블에는 다음 내용이 포함됩니다.

• 사용자 이메일(제출물 소유자)
• 클래스 ID
• 과제 제목
• 제출물 ID
• 요청자 이메일
• 거부일

익명 채점 감사에는 클래스 및 과제 세부 정보와 학생 ID가 공개된 시점이 표시됩니다.

결과 테이블에는 다음 내용이 포함됩니다.

• 수행자
• 클래스 ID
• 과제 제목
• 제출물 ID
• 학생 이메일
• 날짜 표시됨

정렬 아이콘이 있는 열 머리글을 선택하여 정렬 순서를 변경하세요.

필터 결과

테이블에 표시되는 감사 기록을 제한해야 하는 경우 결과를 필터링하세요.

1. 필터를 선택하세요.
2. 필터 기준에서 필터를 하나 선택하세요. 이는 사용자가 선택한 활동 유형의 열 머리글과 일치합니다.
3. 값에 일치시킬 값을 입력하세요.
4. 필터 적용을 선택하세요.

필터를 적용하면 결과 테이블 위에 필터 칩이 나타납니다. 필터를 변경하려면 필터를 선택하고 값을 업데이트한 후 필터 적용을 선택하세요. 새 필터를 적용하기 전에 필터를 지우려면 재설정을 선택하세요.

감사 내보내기 

감사 결과를 결과 테이블 외부에서 검토해야 하는 경우 검사 결과를 내보내세요.

1. 내보낼 각 레코드 옆의 체크상자를 선택하세요.
2. 내보내기를 선택하세요.
3. 선택한 레코드만 내보내려면 선택 항목 내보내기를 선택하고, 결과 보기에서 사용 가능한 모든 레코드를 내보내려면 모두 내보내기를 선택하세요.
4. 선택한 레코드를 지우고 표준 테이블 보기로 돌아가려면 취소를 선택하세요.